Építési napló: mi az, kinek kell vezetnie, és mit ér Önnek
A legtöbb megrendelő akkor találkozik vele először, amikor már baj van. Pedig az építési napló nem adminisztratív teher, hanem az egyetlen olyan dokumentum, ami utólag bizonyítja, mi és mikor történt az építkezésen.
Mi az építési napló
Egy hivatalos, jogszabályban szabályozott dokumentáció az építkezés menetéről: ki dolgozott, mikor, mit végzett el, milyen anyagot épített be, milyen időjárási körülmények között, és milyen eseti bejegyzések történtek.
Magyarországon az építési napló vezetése elektronikusan történik, az erre szolgáló rendszerben — az e-építési napló felületén. A vezetésére és a bejegyzésekre vonatkozó pontos szabályokat jogszabály rögzíti, és ezek időről időre változnak, ezért a mindenkori követelményeket a hivatalos forrásból érdemes ellenőrizni.
Mit ér ez Önnek, a megrendelőnek
- 1
Időrendi bizonyíték.
Vita esetén nem emlékezetből kell rekonstruálni, mikor mi történt. A bejegyzés dátumozott, és utólag nem írható át.
- 2
Az eltakart munkarészek rögzítése.
A vasalás, a szigetelés, a gépészeti nyomvonal — mind eltűnik a következő réteg alatt. A naplóbejegyzés és a hozzá tartozó dokumentáció az egyetlen nyom arról, mi került oda.
- 3
A műszaki ellenőr csatornája.
Ha van műszaki ellenőr, a napló az ő hivatalos kommunikációs felülete is: itt tud észrevételt tenni, és itt kell arra reagálni.
- 4
Használatbavételnél kelleni fog.
Az eljárás során a dokumentáció része. A hiányos napló utólagos pótlása nehéz és kellemetlen — jobb menet közben rendben tartani.
- 5
Az ingatlan értékéhez is hozzátesz.
Eladáskor egy rendben lévő dokumentáció más kategória, mint a „szépen néz ki". Ugyanez igaz a garanciális ügyekre is.
Amit mi teszünk hozzá
A napló hivatalos vezetése mellett saját fotódokumentációt is készítünk a takart szerkezetekről: a vasalásról a betonozás előtt, a gépészeti és elektromos nyomvonalról a vakolás előtt, a szigetelésről és a párazáróról a burkolat felrakása előtt.
Ez nem helyettesíti a naplót, de kiegészíti — és Önnél marad az átadáskor. Évekkel később, egy átalakításnál vagy egy hiba keresésénél ez a mappa többet ér, mint bármilyen emlékezet.
Mit kérdezzen a kivitelezőjétől
Ki vezeti a naplót, és milyen gyakran? A rendszeres, naprakész vezetés és a napokkal később, tömbösítve bepótolt bejegyzés nem ugyanaz.
Hogyan dokumentálja az eltakarásra kerülő munkarészeket? Ha erre nincs válasz, az önmagában jelzés.
Mit kapok az átadáskor? Beépített anyagok megnevezése, gyártói dokumentumok, fényképek. Kérje ezt előre, a szerződéskötésnél — utólag már nehéz.
Arról, hogy nálunk hogyan megy a szerződéskötés és a dokumentálás, a rólunk és a generálkivitelezés oldalon írunk.